El control de stocks es básico en todos los procesos de la organización, desde el cálculo de necesidades de compra mediante los aprovisionamientos hasta la valoración contable de inventarios para el cierre de ejercicio.
Conocerá el inventario real de sus almacenes a fecha actual y a cualquier fecha pasada, estudiando las variaciones y los motivos de movimientos. Desglosar los inventarios por almacenes, ubicaciones y lotes.
Si en su empresa se almacenan productos que fiscalmente son de otras empresas del grupo, podrá excluirlos fácilmente de su inventario valorado, o mostrarlos si su objetivo es conocer dónde están.
Gracias a los movimientos internos que se realizan en los procesos de compra y venta, llevará un inventario permanente, controlando el stock de todos sus productos, tanto en almacenes de recepción y expediciones como lo reubicado a muelles y almacenes de tránsito, gestionando de esta manera un correcto aprovisionamiento y planificación de las compras.
Estudie los índices de rotación y cobertura de sus productos, generando el ABC correspondiente.
Realice Recuentos Cíclicos, en función de la tipificación de sus productos, Recuentos Totales o Recuentos Inmediatos conforme se detecte una necesidad de regularización.
Para los recuentos programados podrá:
Realizar una carga previa de los almacenes / productos a recontar.
Emitir los informes necesarios para el recuento físico de existencias.
Volcado de las cantidades y productos recontados en el sistema, bien manualmente, bien mediante la lectura de etiquetas con códigos de barras interpretando el código, cantidad, unidad de medida, etc.
Actualice de forma masiva el recuento, generando los movimientos de almacén por los saldos correspondientes a las cantidades teóricas con las cantidades recontadas, variando el coste del almacén en ese momento.
Analice las desviaciones del recuento en cuanto a cantidades y valor del stock.
