Defina las series de facturación según diversos atributos financieros y comerciales, como delegaciones, tipos de facturación, ventas, artículos, representantes, etc.
Emita un informe de pre-facturación centralizada para conocer la situación de albaranes y abonos pendientes de facturar. Dispone también de un informe previo a la facturación con las posibles incidencias de albaranes cuyos precios de venta estén por debajo de los precios de coste o muy por encima de los márgenes comerciales, minimizando de esta forma las facturas rectificativas posteriores.
Dispone de todos los atributos necesarios a nivel de cliente para realizar el proceso de facturación de una forma masiva y minimizando las posibles fuentes de errores (retención albaranes, tipos y períodos de facturación, aplicación automática de abonos, copias de facturas, motivos de rotura facturas, etc). Defina por cliente el formato de cada factura estableciendo Factura por Albarán, por pedido, por representante, por obra, etc.
Con el proceso de preparación masiva de facturas confeccione de forma centralizada y conjunta toda la facturación (albaranes, cargos y abonos), filtrando por países, delegaciones, representantes, clientes, documentos y períodos de facturación, diferenciando las cuentas con facturación diaria, semanal, quincenal y mensual.
Este proceso puede ser ejecutado en diferido, definiendo la parametrización de la facturación.
Posibilidad de agrupar la facturación a sus clientes mediante las sucursales de envío de facturas y de pago de facturas de distintos envíos (albaranes).
Parametrice direcciones de envío y sucursales bancarias de pago para el control posterior de la cartera de cobros pendiente.
Generación de facturas pro-formas, comerciales y aduanas multi-idioma, especificando el idioma establecido para cada cliente / sucursal.
Modifique las facturas para la aplicación de gastos adicionales no contemplados, reducción del importe por aplicación de abonos y anticipos y personalizar textos y descripciones de facturas.
La contabilización de la facturación se realiza de forma automática, generando la contabilidad y cartera de cobros correspondiente. Consulte la trazabilidad documental de cada línea de pedido, desde el pedido original hasta los efectos generados en la contabilización.
