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En el caso que la expedición requiera de procesos con un mayor nivel de control debido a un elevado flujo de movimientos, dispone también en Expert Distribución de un modelo de expediciones más extenso.
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En este modelo, el proceso de expediciones comienza con la planificación comercial y reserva del stock en el almacén. Esta reserva puede realizarse de forma unitaria para cada pedido o mediante un proceso masivo de reserva por prioridades de pedidos según fechas de entrega. |
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Agrupe con diversos criterios la cartera de pedidos reservados (clientes, pedido, rutas y repartos, agencias de transporte) generando sus Órdenes de Carga. La orden de carga se preparará de forma conjunta en el almacén. |
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El proceso de extracción y preparación de las órdenes de carga en el almacén contemplará tanto unidades logísticas completas como picking de referencias sueltas, consolidando los paquetes y/o bultos finales de la carga. |
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Emita la documentación necesaria de extracción y preparación de cargas y confirme los trabajos de reubicación de almacenes, estanterías y carruseles a los muelles de carga. |
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Una vez el stock reubicado a los muelles, emita un documento de Hoja de Carga mediante el cual se indica las cantidades a cargar de forma previa a la extracción de los albaranes de venta definitivos. |
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Gestione adicionalmente las expediciones al resto de centros originadas por las peticiones de tránsitos. Controle el stock en áreas de expedición, almacenes de tránsito y áreas de recepción de los centros peticionarios. |
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Obtendrá una trazabilidad total en todo el proceso de expediciones (reservas, ubicaciones, lotes, compras origen, documentación, movimientos, procesamientos, etc). |
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La gestión del riesgo está completamente integrada en el proceso de expediciones. Establezca sus controles desde la reserva de pedidos, confirmación de cargas al almacén y en la extracción de albaranes. |
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Una vez emitidos los albaranes, puede modificar los datos necesarios del albarán de cara a su facturación, datos como tarifas, precios, determinados descuentos, tipo de impuestos, agencia de transporte, sucursales de entrega, de envío y pago de facturas, facturación retenida, etc. |
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Para las expediciones de exportación, genere la documentación necesaria (packing list y pro-formas), detallando los bultos de la expedición y el contenido de cada uno de ellos. |
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Opcionalmente, si su proceso de expediciones necesita de un Sistema de Gestión de Almacén puede hacer uso de Expert SGA, el cual optimizará tiempos, flujos de movimientos y recursos a través de algoritmos de asesoramiento y optimizadores de recorrido, minimizando a su vez posibles incidencias en el tratamiento de datos por parte de operarios de almacén gracias a la lectura de códigos de barras en las etiquetas (EAN13, EAN128, ubicaciones, muelles, etc). Todo ello trabajando en tiempo real mediante tecnología de Radio Frecuencia. |
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Con Expert SGA, una vez realizada la Orden de Carga se lanza una evaluación de picking con los criterios de extracción y reposición establecidos. Se definen e incluso se pre-asignan los trabajos de unidades completos y el picking necesario de las cajas. |
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El tratamiento del picking puede ser en oleada (movimiento previo a zona de paletizado para la posterior agrupación para cada cliente) o en base (recogida y agrupación simultánea de las cajas). Esta diferenciación se establecerá según criterios comerciales (clientes y grupos) o criterios logísticos. |
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El paletizado y reubicación a pre-carga dejará finalizados y etiquetados (matrículas SSCC) todos los palets de la expedición (tanto mono-referencia como multi-referencia), conociendo en todo momento el contenido de cada uno de ellos. Dispone de un potente módulo de etiquetado para pintar información de contenido de palets, clientes, servicio, etc. |
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Con la gestión de cargas en camión, irá leyendo y confirmando la carga de cada palet, evitando posibles incidencias y disminuyendo por lo tanto el nivel de reclamaciones de clientes. |
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