Para un mantenimiento masivo de datos de productos puede apoyarse en ficheros enviados por sus proveedores con referencias, precios, descuentos, características y conversiones de unidades, importando y actualizando los datos en Expert Distribución de las últimas versiones de los catálogos enviados por proveedores.
Normalice la Estructura de cada Catálogo de sus proveedores indicando los datos enviados y el origen de cada uno de ellos. Por ejemplo:
Referencia del proveedor: Primer dato recibido en el fichero plano del proveedor
EAN13: Segundo dato recibido en el fichero plano del proveedor
Descripción del proveedor: Tercer dato recibido en el fichero plano del proveedor
Precio venta público para central: Cuarto dato recibido en el fichero plano del proveedor
Descuento de venta público: Quinto dato recibido en el fichero plano del proveedor
Descuento para obras: Sexto dato recibido en el fichero plano del proveedor
Con esta estructura y la definición de qué catálogos emplea cada proveedor, tendrá normalizada su Base de Datos para realizar las cargas de los catálogos en Expert Distribución a medida que sus proveedores le envíen las nuevas versiones.
Revise en el Mantenimiento de Catálogos los resultados de la importación:
Altas: Nuevas referencias enviadas que no existen todavía en su base de datos. Se darán de alta con todas las características y condiciones de compra enviadas.
Bajas: Referencias existentes en su base de datos y que el proveedor deja de comercializarlas. Podrá dar de baja la fuente de aprovisionamiento con el proveedor, bloqueándola por tanto para las compras y las ventas.
Modificaciones: Referencias existentes en su base de datos y que el proveedor envía con modificaciones. Revise cuales son esas modificaciones y actualícelas de forma masiva en Expert Distribución.
Mediante el mantenimiento de los catálogos importados podrá también actualizar las tarifas de venta de su empresa, creando nuevas fechas de vigencia y nuevos valores de venta al público.
