Gestione las plantillas de condiciones económicas acordadas con sus clientes, las cuales no es posible definir con los mecanismos tradicionales de tarifas, descuentos y promociones.
Gracias a la Gestión de Aportaciones, disponga de una visión más realista de la cuenta de explotación de cada uno de sus clientes, de modo que pueda evaluar su rentabilidad real.
Tipifique de manera sencilla y clara todos los acuerdos con sus clientes que conllevan un sobrecoste para su empresa, es decir, unas aportaciones económicas o costes generados por ese cliente, como por ejemplo:
Activos cedidos al cliente pero que amortiza su empresa.
Pagos por aniversarios, por aperturas de nuevos centros de nuestro cliente, publicidad, fidelización o ferias, conceptos muy comunes cuando se trata de grandes superficies.
Rappels periódicos que le ha de abonar.
Enlace desde la propia definición inicial, cada concepto de aportación con las cuentas de su plan contable sobre las que debe repercutir.
Dispondrá de la flexibilidad de definir las aportaciones con fechas de vigencia, escalados de importes, y con varios niveles de agrupación para indicar el ámbito de alcance de cada aportación:
Directamente por cliente o sucursal concretos.
Por zonas geográficas.
Por familias de clientes o de artículos.
Por grupos y subgrupos de compras (centrales de compra de las grandes superficies).
Además, puede separar claramente los dos tipos posibles de aportaciones a realizar:
Las que consisten en un importe absoluto y conocido.
Las que son resultado de aplicar un porcentaje a un volumen de ventas.
Gracias a la asociación contable realizada por tipo de aportación, verá cómo de forma sencilla y guiada se van imputando sus asientos contables, provocados por los abonos a sus clientes o por los cargos recibidos de ellos, a cada aportación predefinida.
Explotará posteriormente dicha información para incluirla en las cuentas de explotación de sus clientes. También puede hacerlo de forma predictiva, antes de que se materialicen las aportaciones, para evaluar los sobrecostes que le van a suponer sus clientes en un período futuro.
Proceso de amortización de activos (inmovilizado)
Los costes de amortización de activos cedidos al cliente pueden verse como otro tipo de “aportaciones”, en el sentido de que le permitirá controlar el indicador “coste de activos” de la cuenta de explotación del cliente/sucursal.
Existen situaciones en las cuales el cliente nos exige, para comprarnos nuestros productos, la cesión de activos (hornos, muebles, fermentadoras, refrigeradoras) para poder hacer uso de los productos que le vendemos o les pueda aplicar una última transformación. Esos activos son de nuestra propiedad y por tanto el coste de amortización nos va a repercutir.
Se trata de un indicador importante, puesto que si por ejemplo las ventas netas al cliente x en un ejercicio han sido de 120.000 €, las aportaciones 30.000 € y el coste de amortización de los activos que ese cliente ha tenido en su poder durante dicho ejercicio 85.000 €, deberíamos plantearnos si la rentabilidad que nos da ese cliente justifica que trabajemos con él.
