El proceso de introducción del Albarán de Proveedor dará de entrada el stock en nuestros almacenes, según se haya parametrizado:
Almacenes de recepción definidos para cada centro. Posibilidad de reubicaciones posteriores al almacén general.
Almacenes / ubicaciones fijas para determinados productos. Por ejemplo, si las bobinas de cable de cobre se reciben en ubicaciones tipificadas para ello pero todos los accesorios de iluminación y baja tensión se reciben en una zona común.
Almacenes de calidad. Si se quiere llevar ciertas muestras a un almacén de calidad para la toma de valores de ciertas características.
Almacenes de expedición. Si la compra va directamente ligada a un pedido de cliente, la recepción la realizará directamente en un área de expedición lista para el servicio.
Los albaranes se imputan a las órdenes de compra indicadas en la recepción o se van imputando automáticamente a las órdenes de compra más antiguas si no se conocen. Posibilidad de recepcionar cantidades mayores a las pedidas e incluso referencias no pedidas inicialmente. Si recibe una cantidad inferior a la solicitada, podrá decidir anular el resto del pedido para que no continúe pendiente.
Es en este proceso cuando indica los lotes de entrada de las recepciones, separando distintas partidas del mismo producto. Un ejemplo claro se puede ver en la distribución de telefonía móvil, donde cada dispositivo debe llevar su código seriado o IMEI, que lo identificará en todo movimientos hasta su expedición al cliente final, o en la distribución de material cerámica, donde cada caja debe ser identificada por su tono y calibre procedente del fabricante.
En la recepción de albaranes vinculados a pedidos de cliente, puede imprimir de forma automática el informe de stock destinado a pedidos y la documentación de envío al área de expediciones para su preparación
Valore las entradas de compra al almacén al precio de compra, conociendo en todo momento el precio medio del producto comprado en sus almacenes, bien con un criterio PMP o con un criterio FIFO.
Impute Gastos Adicionales a albaranes para que repercutan sobre el precio medio del almacén, generando los cargos correspondientes a los proveedores de gastos. Estos gastos se podrán repartir entre los diferentes productos recibidos por diversos criterios basados en cantidades e importes de las líneas de albaranes.
Posibilidad de etiquetar toda recepción mediante un módulo de etiquetado en el contexto de las recepciones de compra, donde indicará en la etiqueta los datos referentes a la recepción (fecha recepción, proveedor, referencia, lote proveedor, lote interno, cantidad, unidad de medida de compra, unidad de medida de almacén, EAN13, características, etc). Generación de códigos EAN128 para el posterior movimiento a almacenes generales y expediciones. Este módulo etiquetador se comunica con un software estándar de diseño e impresión de etiquetas.
Si por cualquier causa necesita devolver total o parcialmente productos a un proveedor, emita Albaranes de Devolución. Reubique el stock a un almacén de devoluciones, tipifique los motivos de devolución, puntúe negativamente a sus proveedores (para el proceso de evaluación), emita la documentación correspondiente y valorare la devolución a precio albarán (si se conoce) o al precio medio del almacén para la facturación del abono.
Indique la necesidad de realizar la reposición por parte del proveedor, con lo que el pedido de compra quedará pendiente de recibir de nuevo. Y si es necesario, notifique los clientes y pedidos finales de esa devolución para conocimiento por parte del proveedor.
